Maak van je ERP een actieve speler
Je ERP stroomlijnt de kernprocessen van je organisatie, van financiën en logistiek tot HR en voorraadbeheer. Maar de gegevens die het systeem voeden, komen vaak nog binnen via mails, documenten, Excelbestanden en aparte tools. Medewerkers typen informatie over, controleren dossiers en volgen goedkeuringen manueel op.
Smart ERP
Libaro verbindt je ERP met de rest van je digitale werking en automatiseert de stappen ertussen. Als Odoo Ready en Robaws Partner bouwen we koppelingen en workflows die gegevens automatisch op de juiste plaats brengen. Waar nodig voegen we AI en AI Agents toe om documenten te verwerken, controles uit te voeren en uitzonderingen op te volgen.
Voordelen
Van systeem dat registreert naar systeem dat meewerkt
Een ERP verzamelt enorm veel data, maar in de praktijk doet het er zelf weinig mee. Je teams typen facturen over, controleren orders manueel en zoeken informatie bij elkaar uit verschillende schermen. Hoe meer je bedrijf groeit, hoe zwaarder dat handwerk weegt. Een goed opgezet ERP, met een slimme laag waar het loont, draait dat om.
Wat dat voor jou betekent:
Overtypen, opzoeken en controleren verschuift van je teams naar het systeem.
Facturen, orders en goedkeuringen lopen door zonder dat er een nummer verkeerd belandt.
Je stuurt op prognoses en signalen, niet op een rapport van vorige maand.
De intelligentie zit in het systeem dat je teams al gebruiken. En je data en processen blijven van jou.
Odoo, Robaws of je eigen ERP, juist gebouwd en gekoppeld
Een slimme laag heeft pas zin op een ERP dat klopt. Daarom begint Smart ERP bij het platform zelf. We implementeren, breiden uit en koppelen je ERP met de rest van je tools, zodat alles op één plek samenkomt en data niet meer tussen systemen heen en weer moet.
Odoo
Als Odoo Ready Partner (sinds 2018) implementeren we Odoo en richten we het in rond hoe jouw bedrijf werkt: van boekhouding, facturatie en CRM tot voorraad, projecten en HR. Belgisch, modulair en schaalbaar. Inclusief Peppol-conforme e-facturatie, sinds 2026 de standaard in B2B.
Robaws
Als Robaws Partner koppelen we het bouw- en installatie-ERP aan je apps en processen: werforders, urenregistratie, materiaalbeheer en facturatie. Data van de werf stroomt rechtstreeks door naar je administratie, via de Robaws API.
Je bestaande of maatwerk-ERP
Draai je SAP, Microsoft Dynamics of een intern systeem? Zolang het data kan uitwisselen via een API, koppelen we ermee. Je bestaande investering blijft behouden.
De slimme laag
Wat AI bovenop je ERP doet
Staat je ERP er goed bij en gekoppeld, dan kan AI het werk lichter maken. Niet als aparte tool, maar als laag in het systeem dat je teams al gebruiken. En alleen waar ze zichzelf terugverdient: rendeert ze niet, dan bouwen we ze niet.
Veel van deze taken laten we uitvoeren door AI Agents die rechtstreeks in je ERP meedraaien. Hoe die werken, ontdek je bij onze AI Agents.
Vier domeinen waar die laag vandaag het verschil maakt:
Type: IDP · document understanding · OCR
Inkomende facturen, bestellingen en bonnen worden automatisch gelezen, gematcht met het juiste project of de juiste leverancier en klaargezet in je ERP. Geen overtypen, geen zoekwerk.
Type: approval agents · workflow automation · process mining
Repetitieve stappen in je ERP – taggen, categoriseren, routeren, goedkeuren – verlopen automatisch binnen de regels die jij bepaalt. Wat menselijk oordeel vraagt, schuift door naar de juiste persoon.
Type: forecasting · time-series · predictive analytics
Vraag, voorraad, cashflow en marge voorspellen op basis van je eigen ERP-data. Zo plan en bestel je op wat eraan komt, niet op wat vorige maand gebeurde.
Type: anomaly detection · validatie
Dubbele facturen, afwijkende bedragen of fouten in orders worden gesignaleerd voor ze verwerkt zijn. Het systeem kijkt mee, elke keer opnieuw.
Onze aanpak
Hoe we jouw Smart ERP bouwen
We volgen dezelfde drie-fase aanpak als voor onze andere oplossingen: Discovery, Blueprint en Implementation. Bij Libaro zit het hele team rond de tafel: van ERP-consultant tot AI Engineer en developer. Wat we bedenken, bouwen we ook.
Discovery: we brengen je ERP en processen in kaart
Welk ERP draai je, en hoe gebruik je het echt? Welke processen lopen er manueel, welke data zit waar, wat koppelt nog niet met de rest van je tools? We brengen je werking en je pijnpunten in kaart.
Wat jij krijgt: een helder overzicht van waar je ERP beter kan koppelen en waar een slimme laag loont.
Blueprint: we tekenen de oplossing uit
We bepalen wat we koppelen of uitbreiden, waar een AI-laag het verschil maakt en in welke volgorde we uitrollen. Inclusief kosten, baten en de verwachte return.
Wat jij krijgt: een concrete roadmap met prioriteiten, kosten en verwachte return.
Implementation: we bouwen en bewijzen
We starten klein, vaak met een proof of value op één proces zoals factuurverwerking. Werkt het en rendeert het, dan rollen we breder uit, bouwen we de koppelingen verder af en zetten we de oplossing live in je ERP.
Wat jij krijgt: een ERP dat meedraait in je bedrijf, meetbaar en onder jouw beheer.
Technologie
De stack onder je Smart ERP
We kiezen de technologie in functie van je situatie, niet andersom: document-AI en OCR, RAG voor je ERP-kennis, voorspellende modellen, agent- en workflow-orchestration, evaluatie en monitoring. Welke precies, bepalen we samen. De juiste keuze voor vandaag, met de vrijheid om morgen te wisselen. Geen vendor lock-in.
De software eronder
Een slimme ERP-laag draait pas betrouwbaar op een solide fundament. Onze AI zit bovenop jarenlange ervaring in ERP-implementatie en robuuste software-engineering. Daarom blijft ze meedraaien in je bedrijf, en blijft ze niet hangen bij een demo.
Veelgestelde vragen
Meer weten over Smart ERP?
Dat hangt af van je ERP, de scope en of je vooral wil koppelen, uitbreiden of een AI-laag toevoegen. We starten altijd met een Discovery-fase die je binnen een paar weken een feitelijk beeld geeft van wat haalbaar en rendabel is, inclusief een onderbouwd kostenplaatje. Pas daarna engageer je je voor de bouw.
Nee. We bouwen op wat je al draait. Of je nu Odoo, Robaws, SAP, Microsoft Dynamics of een maatwerk-systeem gebruikt: we koppelen ermee en breiden het uit. Een overstap is bijna nooit nodig.
Ja. Als Odoo Ready Partner implementeren we Odoo volledig en richten we het in rond jouw processen. Voor bouw- en installatiebedrijven werken we met Robaws. We begeleiden je dus van de keuze en implementatie tot de slimme laag erbovenop.
Nee. Veel klanten beginnen bij een ERP dat juist staat en goed koppelt. De AI-laag voegen we toe waar ze zichzelf terugverdient, niet omdat het kan. Rendeert ze niet, dan bouwen we ze niet.
Ja. Voor gevoelige financiële of operationele data zetten we modellen op die binnen je eigen infrastructuur draaien, on-premise of in een private cloud. Jij bepaalt welke data de oplossing gebruikt en waar de grenzen liggen.
Sinds 2026 is gestructureerde e-facturatie via Peppol de standaard in B2B. We zorgen dat je ERP Peppol-conform factureert en, waar zinvol, inkomende facturen automatisch verwerkt. Wettelijk in orde, zonder extra handwerk.
Discovery en Blueprint leveren binnen vier tot zes weken een concrete roadmap. Daarna starten we vaak met een proof of value op één proces, bijvoorbeeld factuurverwerking. Zo zie je snel of het werkt en rendeert voor je breder uitrolt.
Smart ERP maakt je ERP slim: AI als laag in het systeem waar je administratie al draait (Odoo, Robaws of je eigen ERP). Een AI-integratie is breder: AI in om het even welke software of proces. Een AI Agent is een autonome digitale collega die zelfstandig taken uitvoert, vaak net het stuk dat in je ERP meedraait. Ontdek onze Custom AI Integrations en AI Agents.
Klaar om meer uit je ERP te halen?
Vertel ons welk ERP je draait en waar je vandaag tijd verliest. Wij komen terug met een concreet voorstel: wat we bouwen of koppelen, hoe lang het duurt en wat het kost.
Vrijblijvend gesprek · Start met een proof of value · Concreet na het eerste contact
